Transcrire des réunions avec l’IA : Meet, Teams et ChatGPT pas à pas
Comment obtenir la transcription d’une réunion dans Google Meet, Microsoft Teams ou avec le mode enregistrement de ChatGPT, où elle est stockée, qui la voit et comment demander le consentement avant.
Transcrire une réunion vous évite de prendre des notes et vous donne un texte à résumer ensuite avec l’IA. Les trois options les plus courantes : la transcription de Google Meet, celle de Microsoft Teams et le mode enregistrement de ChatGPT. Aucune n’est parfaite : vérifiez toujours noms, chiffres et décisions.
D’abord : le consentement
Enregistrer d’autres personnes a des implications juridiques. OpenAI demande expressément de vérifier la loi locale et d’obtenir les consentements appropriés avant d’enregistrer. Dans Meet et Teams, tous les participants voient un avis pendant la transcription, mais cela ne remplace pas une explication sur l’usage du texte. Plus d’infos sur vos droits dans RGPD et IA.
Google Meet
| Quoi | Selon l’aide officielle |
|---|---|
| Où ça marche | Ordinateur, portable ou Android, dans certaines éditions de Google Workspace |
| Langues | Français, espagnol, anglais, allemand, italien, portugais, japonais et coréen |
| Activation | Outils de réunion > Transcriptions > Démarrer la transcription |
| Stockage | Dossier « Google Meet » du Drive de l’organisateur, un sous-dossier par réunion |
| Qui la reçoit | E-mail à l’organisateur, aux coorganisateurs et à la personne qui l’a lancée ; aussi jointe à l’événement Agenda |
Impossible de la mettre en pause : on l’arrête et on en relance une, ce qui crée un fichier distinct. Elle ne contient que ce qui est dit, pas le chat.
Microsoft Teams
- Dans les commandes de la réunion, ouvrez Plus > Enregistrer et transcrire > Démarrer la transcription.
- Confirmez la langue parlée (français de France et du Canada, entre autres).
- Ensuite, allez dans Conversation > conversation de la réunion > Récapitulatif > Transcription et téléchargez-la en .docx ou .vtt.
Si vous enregistrez la réunion, la transcription démarre seule. La traduction en direct de la transcription nécessite Teams Premium. La transcription en direct n’existe que dans Teams pour ordinateur ; sur mobile, vous pouvez la consulter après.
Mode enregistrement de ChatGPT
Selon OpenAI, il est disponible dans l’app ChatGPT pour macOS avec les offres Plus, Pro, Business, Enterprise et Edu. Vous appuyez sur Enregistrer dans un chat, pouvez faire une pause et, en cliquant sur Envoyer, ChatGPT importe la transcription et crée des notes dans un canvas. Une session dure au maximum 4 heures. Il distingue plusieurs intervenants et fonctionne mieux en anglais ; dans les autres langues, la précision « peut varier ».
Ensuite : rendez la transcription utile
Importez le fichier dans votre assistant et demandez un résumé avec décisions et tâches. Ne collez pas de données personnelles sensibles (ce qu’il ne faut pas coller).
Questions fréquentes
Puis-je transcrire avec un compte Google gratuit ?
L’aide officielle de Meet indique que la fonction existe dans certaines éditions de Google Workspace, uniquement sur ordinateur, portable ou Android, et dans des langues comme le français, l’espagnol, l’anglais, l’allemand, l’italien ou le portugais.
Qui peut télécharger la transcription dans Teams ?
Par défaut, l’organisateur et les co-organisateurs, en .docx ou .vtt. Les personnes d’une autre organisation peuvent la voir en direct, mais pas après.
ChatGPT s’entraîne-t-il sur mes enregistrements ?
OpenAI indique que l’audio sert uniquement à transcrire puis est supprimé. Les transcriptions et notes peuvent servir à l’entraînement sur les offres Free, Plus et Pro si « Améliorer le modèle pour tous » est activé.
Guide principal sur ce sujet: Rédige le compte rendu d’une réunion avec l’IA
À lire aussi
Sources
Historique des modifications
- : Première publication avec l’aide officielle de Google Meet, Microsoft Teams et OpenAI consultée ce jour-là.
Contenu de vulgarisation, préparé avec l’aide d’outils d’IA, avec sources citées. Il ne remplace pas l’avis d’un professionnel. Les outils évoluent vite : si vous voyez une information dépassée, écrivez-nous à contacto@cognenza.com. Notre façon de travailler.