Transcribir reuniones con IA: Meet, Teams y ChatGPT paso a paso
Cómo sacar la transcripción de una reunión en Google Meet, Microsoft Teams o con el modo de grabación de ChatGPT, dónde se guarda, quién la ve y cómo pedir permiso antes de grabar.
Transcribir una reunión te ahorra tomar notas y te deja un texto que luego puedes resumir con IA. Las tres opciones más habituales son la transcripción de Google Meet, la de Microsoft Teams y el modo de grabación de ChatGPT. Ninguna es perfecta: revisa siempre nombres, cifras y acuerdos.
Antes de nada: el permiso
Grabar a otras personas tiene implicaciones legales. OpenAI pide expresamente consultar la legislación local y obtener los consentimientos adecuados antes de grabar. En Meet y Teams todos los participantes ven un aviso cuando se transcribe, pero eso no sustituye a explicar para qué se usará el texto. Más sobre tus derechos en RGPD e IA.
Google Meet
| Qué | Según la ayuda oficial |
|---|---|
| Dónde funciona | Ordenador, portátil o Android, en determinadas ediciones de Google Workspace |
| Idiomas | Español, inglés, francés, alemán, italiano, portugués, japonés y coreano |
| Cómo se activa | Herramientas de la reunión > Transcribir > Iniciar transcripción |
| Dónde se guarda | Carpeta «Google Meet» del Drive del organizador, con subcarpeta por reunión |
| Quién la recibe | Correo al anfitrión, coanfitriones y a quien la activó; también se adjunta al evento de Calendar |
No se puede pausar: se detiene y se inicia otra, y cada vez se crea un archivo distinto. Solo recoge lo que se dice, no el chat.
Microsoft Teams
- En los controles de la reunión, abre Más > Grabar y transcribir > Iniciar transcripción.
- Confirma el idioma hablado (admite español de España y catalán, entre muchos otros).
- Al terminar, ve a Chat > chat de la reunión > Resumen > Transcripción y descárgala en .docx o .vtt.
Si grabas la reunión, la transcripción empieza sola. La traducción en directo de la transcripción requiere Teams Premium. La transcripción en directo solo está en Teams para escritorio; en el móvil puedes verla después.
Modo de grabación de ChatGPT
Según OpenAI, está en la app de ChatGPT para macOS en planes Plus, Pro, Business, Enterprise y Edu. Pulsas Grabar en un chat, puedes pausar, y al Enviar ChatGPT sube la transcripción y crea unas notas en un canvas. Cada sesión dura como máximo 4 horas. Distingue varios hablantes y funciona mejor en inglés; en español la precisión «puede variar».
Después: convierte la transcripción en algo útil
Sube el archivo a tu asistente y pide un resumen con acuerdos y tareas. No pegues datos personales delicados (qué no pegar).
Preguntas frecuentes
¿Puedo transcribir con una cuenta gratuita de Google?
La ayuda oficial de Meet indica que la función está en determinadas ediciones de Google Workspace, solo en ordenador, portátil o Android, y en idiomas como español, inglés, francés, alemán, italiano o portugués.
¿Quién puede descargar la transcripción en Teams?
Por defecto, el organizador y los coorganizadores, en .docx o .vtt. Las personas de otra organización pueden verla en directo, pero no después.
¿ChatGPT entrena con mis grabaciones?
OpenAI dice que el audio solo se usa para transcribir y luego se borra. Las transcripciones y notas sí pueden usarse para entrenar en planes Free, Plus y Pro si tienes activada «Mejorar el modelo para todos».
Guía principal de este tema: Haz el acta de una reunión con IA en minutos
Sigue leyendo
Fuentes
Historial de cambios
- : Publicación inicial con la ayuda oficial de Google Meet, Microsoft Teams y OpenAI consultada ese día.
Contenido divulgativo, preparado con ayuda de herramientas de IA, con fuentes citadas. No sustituye el consejo de un profesional. Las herramientas cambian rápido: si ves algo desactualizado, escríbenos a contacto@cognenza.com. Cómo trabajamos.