Besprechungen mit KI transkribieren: Meet, Teams und ChatGPT Schritt für Schritt
So erhältst du ein Transkript in Google Meet, Microsoft Teams oder mit dem Aufnahmemodus von ChatGPT – wo es gespeichert wird, wer es sieht und wie du vorher um Einwilligung bittest.
Ein Transkript erspart dir Notizen und liefert Text, den du danach mit KI zusammenfassen kannst. Die drei gängigsten Wege: Transkripte in Google Meet, in Microsoft Teams und der Aufnahmemodus von ChatGPT. Keiner ist perfekt: Prüfe immer Namen, Zahlen und Beschlüsse.
Zuerst: die Einwilligung
Andere aufzunehmen hat rechtliche Folgen. OpenAI fordert ausdrücklich, die örtlichen Gesetze zu prüfen und vor der Aufnahme die nötigen Einwilligungen einzuholen. In Meet und Teams sehen alle einen Hinweis, wenn transkribiert wird – das ersetzt aber nicht die Erklärung, wofür der Text genutzt wird. Mehr zu deinen Rechten unter DSGVO und KI.
Google Meet
| Was | Laut offizieller Hilfe |
|---|---|
| Wo es geht | Computer, Laptop oder Android, in bestimmten Google-Workspace-Versionen |
| Sprachen | Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Italienisch, Portugiesisch, Japanisch und Koreanisch |
| Aktivieren | Besprechungstools > Transkripte > Transkription starten |
| Speicherort | Ordner „Google Meet“ im Drive des Organisators, mit Unterordner pro Besprechung |
| Wer es bekommt | E-Mail an Organisator, Co-Organisatoren und die Person, die es gestartet hat; zusätzlich am Kalendertermin angehängt |
Pausieren geht nicht: Man stoppt und startet neu, und jedes Mal entsteht eine eigene Datei. Erfasst wird nur Gesprochenes, nicht der Chat.
Microsoft Teams
- In den Besprechungssteuerelementen Mehr > Aufzeichnen und transkribieren > Transkription starten wählen.
- Die gesprochene Sprache bestätigen (u. a. Deutsch für Deutschland und die Schweiz).
- Danach Chat > Besprechungschat > Zusammenfassung > Transkript öffnen und als .docx oder .vtt herunterladen.
Wenn du die Besprechung aufzeichnest, startet die Transkription automatisch. Die live übersetzte Transkription erfordert Teams Premium. Live-Transkription gibt es nur in Teams für Desktop; mobil kannst du sie später ansehen.
Aufnahmemodus von ChatGPT
Laut OpenAI ist er in der ChatGPT-App für macOS mit Plus, Pro, Business, Enterprise und Edu verfügbar. Du tippst in einem Chat auf Aufnehmen, kannst pausieren, und beim Senden lädt ChatGPT das Transkript hoch und erstellt Notizen in einem Canvas. Eine Sitzung dauert höchstens 4 Stunden. Mehrere Sprecher werden unterschieden; am besten klappt es auf Englisch, in anderen Sprachen „kann die Genauigkeit variieren“.
Danach: das Transkript nutzbar machen
Lade die Datei in deinen Assistenten und bitte um eine Zusammenfassung mit Beschlüssen und Aufgaben. Füge keine sensiblen personenbezogenen Daten ein (was nicht hinein gehört).
Häufige Fragen
Kann ich mit einem kostenlosen Google-Konto transkribieren?
Laut offizieller Meet-Hilfe gibt es die Funktion in bestimmten Google-Workspace-Versionen, nur auf Computer, Laptop oder Android, in Sprachen wie Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Italienisch oder Portugiesisch.
Wer kann das Transkript in Teams herunterladen?
Standardmäßig Organisator und Mitorganisatoren, als .docx oder .vtt. Personen aus einer anderen Organisation sehen es live, aber nicht danach.
Trainiert ChatGPT mit meinen Aufnahmen?
Laut OpenAI wird das Audio nur zum Transkribieren genutzt und dann gelöscht. Transkripte und Notizen können bei Free, Plus und Pro zum Training genutzt werden, wenn „Das Modell für alle verbessern“ aktiv ist.
Hauptanleitung zu diesem Thema: Besprechungsprotokoll mit KI in Minuten
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Quellen
Änderungsverlauf
- : Erstveröffentlichung mit der an diesem Tag abgerufenen offiziellen Hilfe von Google Meet, Microsoft Teams und OpenAI.
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