Transcrever reuniões com IA: Meet, Teams e ChatGPT passo a passo
Como obter a transcrição de uma reunião no Google Meet, no Microsoft Teams ou com o modo de gravação do ChatGPT, onde fica guardada, quem a vê e como pedir consentimento antes.
Transcrever uma reunião poupa-te notas e deixa-te um texto que depois podes resumir com IA. As três opções mais comuns são a transcrição do Google Meet, a do Microsoft Teams e o modo de gravação do ChatGPT. Nenhuma é perfeita: revê sempre nomes, números e decisões.
Antes de mais: o consentimento
Gravar outras pessoas tem implicações legais. A OpenAI pede expressamente que consultes a legislação local e obtenhas os consentimentos adequados antes de gravar. No Meet e no Teams todos veem um aviso quando há transcrição, mas isso não substitui explicar para que vai servir o texto. Mais sobre os teus direitos em RGPD e IA.
Google Meet
| O quê | Segundo a ajuda oficial |
|---|---|
| Onde funciona | Computador, portátil ou Android, em determinadas edições do Google Workspace |
| Idiomas | Português, espanhol, inglês, francês, alemão, italiano, japonês e coreano |
| Como se ativa | Ferramentas da reunião > Transcrições > Iniciar transcrição |
| Onde fica | Pasta «Google Meet» no Drive do organizador, com subpasta por reunião |
| Quem a recebe | Email ao anfitrião, coanfitriões e a quem a ativou; também fica anexada ao evento do Calendar |
Não se pode pausar: para-se e inicia-se outra, e cada vez cria-se um ficheiro diferente. Só regista o que é dito, não o chat.
Microsoft Teams
- Nos controlos da reunião, abre Mais > Gravar e transcrever > Iniciar transcrição.
- Confirma o idioma falado (inclui português de Portugal e do Brasil, entre muitos outros).
- No fim, vai a Chat > chat da reunião > Resumo > Transcrição e descarrega em .docx ou .vtt.
Se gravares a reunião, a transcrição começa sozinha. A tradução em direto da transcrição exige Teams Premium. A transcrição em direto só existe no Teams para computador; no telemóvel podes vê-la depois.
Modo de gravação do ChatGPT
Segundo a OpenAI, está na app do ChatGPT para macOS nos planos Plus, Pro, Business, Enterprise e Edu. Carregas em Gravar num chat, podes pausar e, ao Enviar, o ChatGPT carrega a transcrição e cria notas num canvas. Cada sessão dura no máximo 4 horas. Distingue vários oradores e funciona melhor em inglês; noutros idiomas a precisão «pode variar».
Depois: transforma a transcrição em algo útil
Carrega o ficheiro no teu assistente e pede um resumo com decisões e tarefas. Não coles dados pessoais sensíveis (o que não colar).
Perguntas frequentes
Posso transcrever com uma conta Google gratuita?
A ajuda oficial do Meet indica que a função existe em determinadas edições do Google Workspace, só em computador, portátil ou Android, e em idiomas como português, espanhol, inglês, francês, alemão ou italiano.
Quem pode descarregar a transcrição no Teams?
Por predefinição, o organizador e os coorganizadores, em .docx ou .vtt. Pessoas de outra organização podem vê-la em direto, mas não depois.
O ChatGPT treina com as minhas gravações?
A OpenAI diz que o áudio só é usado para transcrever e depois é apagado. As transcrições e notas podem ser usadas para treino nos planos Free, Plus e Pro se tiveres ativa a opção «Melhorar o modelo para todos».
Guia principal deste tema: Faz a ata de uma reunião com IA em minutos
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Fontes
Histórico de alterações
- : Publicação inicial com a ajuda oficial do Google Meet, Microsoft Teams e OpenAI consultada nesse dia.
Conteúdo divulgativo, preparado com a ajuda de ferramentas de IA, com fontes citadas. Não substitui o aconselhamento de um profissional. As ferramentas mudam depressa: se vir algo desatualizado, escreva-nos para contacto@cognenza.com. Como trabalhamos.