Trascrivere riunioni con l’IA: Meet, Teams e ChatGPT
Come ottenere la trascrizione di una riunione in Google Meet, Microsoft Teams o con la modalità di registrazione di ChatGPT, dove viene salvata, chi la vede e come chiedere il consenso prima.
Trascrivere una riunione ti evita di prendere appunti e ti lascia un testo da riassumere poi con l’IA. Le tre opzioni più comuni sono la trascrizione di Google Meet, quella di Microsoft Teams e la modalità di registrazione di ChatGPT. Nessuna è perfetta: controlla sempre nomi, cifre e decisioni.
Prima di tutto: il consenso
Registrare altre persone ha implicazioni legali. OpenAI chiede espressamente di verificare la legge locale e ottenere i consensi adeguati prima di registrare. In Meet e Teams tutti vedono un avviso durante la trascrizione, ma non sostituisce spiegare a cosa servirà il testo. Approfondisci i tuoi diritti in GDPR e IA.
Google Meet
| Cosa | Secondo la guida ufficiale |
|---|---|
| Dove funziona | Computer, portatile o Android, in alcune versioni di Google Workspace |
| Lingue | Italiano, spagnolo, inglese, francese, tedesco, portoghese, giapponese e coreano |
| Come si attiva | Strumenti della riunione > Trascrizioni > Avvia trascrizione |
| Dove si salva | Cartella «Google Meet» nel Drive dell’organizzatore, con una sottocartella per riunione |
| Chi la riceve | Email all’organizzatore, ai co-organizzatori e a chi l’ha avviata; è anche allegata all’evento di Calendar |
Non si può mettere in pausa: la si ferma e se ne avvia un’altra, creando ogni volta un file separato. Registra solo il parlato, non la chat.
Microsoft Teams
- Nei controlli della riunione apri Altro > Registra e trascrivi > Avvia trascrizione.
- Conferma la lingua parlata (c’è l’italiano, tra molte altre).
- Alla fine vai su Chat > chat della riunione > Riepilogo > Trascrizione e scaricala in .docx o .vtt.
Se registri la riunione, la trascrizione parte da sola. La trascrizione tradotta in diretta richiede Teams Premium. La trascrizione in diretta esiste solo in Teams per desktop; da mobile puoi vederla dopo.
Modalità di registrazione di ChatGPT
Secondo OpenAI è nell’app ChatGPT per macOS con i piani Plus, Pro, Business, Enterprise ed Edu. Premi Registra in una chat, puoi mettere in pausa e, con Invia, ChatGPT carica la trascrizione e crea note in un canvas. Ogni sessione dura al massimo 4 ore. Distingue più parlanti e funziona meglio in inglese; nelle altre lingue la precisione «può variare».
Dopo: rendi utile la trascrizione
Carica il file nel tuo assistente e chiedi un riassunto con decisioni e compiti. Non incollare dati personali sensibili (cosa non incollare).
Domande frequenti
Posso trascrivere con un account Google gratuito?
La guida ufficiale di Meet indica che la funzione è presente in alcune versioni di Google Workspace, solo su computer, portatile o Android, e in lingue come italiano, spagnolo, inglese, francese, tedesco o portoghese.
Chi può scaricare la trascrizione in Teams?
Per impostazione predefinita l’organizzatore e i co-organizzatori, in .docx o .vtt. Le persone di un’altra organizzazione la vedono in diretta, ma non dopo.
ChatGPT si addestra con le mie registrazioni?
OpenAI afferma che l’audio serve solo a trascrivere e poi viene eliminato. Trascrizioni e note possono essere usate per l’addestramento nei piani Free, Plus e Pro se è attiva l’opzione «Migliora il modello per tutti».
Guida principale su questo tema: Fai il verbale di una riunione con l’IA
Continua a leggere
Fonti
Cronologia delle modifiche
- : Prima pubblicazione con la guida ufficiale di Google Meet, Microsoft Teams e OpenAI consultata quel giorno.
Contenuto divulgativo, preparato con l’aiuto di strumenti di IA, con fonti citate. Non sostituisce il parere di un professionista. Gli strumenti cambiano in fretta: se trovi qualcosa di superato, scrivici a contacto@cognenza.com. Come lavoriamo.