Transcriure reunions amb IA: Meet, Teams i ChatGPT pas a pas
Com obtenir la transcripció d’una reunió a Google Meet, Microsoft Teams o amb el mode d’enregistrament de ChatGPT, on es desa, qui la veu i com demanar permís abans.
Transcriure una reunió t’estalvia prendre notes i et deixa un text que després pots resumir amb IA. Les tres opcions més habituals són la transcripció de Google Meet, la de Microsoft Teams i el mode d’enregistrament de ChatGPT. Cap no és perfecta: revisa sempre noms, xifres i acords.
Abans de res: el permís
Enregistrar altres persones té implicacions legals. OpenAI demana expressament consultar la legislació local i obtenir els consentiments adequats abans d’enregistrar. A Meet i Teams tothom veu un avís quan es transcriu, però això no substitueix explicar per a què es farà servir el text. Més sobre els teus drets a RGPD i IA.
Google Meet
| Què | Segons l’ajuda oficial |
|---|---|
| On funciona | Ordinador, portàtil o Android, en determinades edicions de Google Workspace |
| Idiomes | Espanyol, anglès, francès, alemany, italià, portuguès, japonès i coreà |
| Com s’activa | Eines de la reunió > Transcripcions > Inicia la transcripció |
| On es desa | Carpeta «Google Meet» del Drive de l’organitzador, amb una subcarpeta per reunió |
| Qui la rep | Correu a l’amfitrió, coamfitrions i qui l’ha activada; també s’adjunta a l’esdeveniment de Calendar |
No es pot pausar: s’atura i se n’inicia una altra, i cada vegada es crea un fitxer diferent. Només recull el que es diu, no el xat.
Microsoft Teams
- Als controls de la reunió, obre Més > Enregistra i transcriu > Inicia la transcripció.
- Confirma l’idioma parlat (admet el català i l’espanyol d’Espanya, entre molts d’altres).
- En acabar, ves a Xat > xat de la reunió > Resum > Transcripció i baixa-la en .docx o .vtt.
Si enregistres la reunió, la transcripció comença sola. La traducció en directe de la transcripció requereix Teams Premium. La transcripció en directe només és a Teams per a escriptori; al mòbil la pots veure després.
Mode d’enregistrament de ChatGPT
Segons OpenAI, és a l’app de ChatGPT per a macOS amb els plans Plus, Pro, Business, Enterprise i Edu. Prems Enregistra en un xat, pots pausar i, en Enviar, ChatGPT puja la transcripció i crea unes notes en un canvas. Cada sessió dura com a màxim 4 hores. Distingeix diversos parlants i funciona millor en anglès; en altres idiomes la precisió «pot variar».
Després: converteix la transcripció en alguna cosa útil
Puja el fitxer al teu assistent i demana un resum amb acords i tasques. No hi enganxis dades personals delicades (què no enganxar).
Preguntes freqüents
Puc transcriure amb un compte gratuït de Google?
L’ajuda oficial de Meet indica que la funció és en determinades edicions de Google Workspace, només en ordinador, portàtil o Android, i en idiomes com l’espanyol, l’anglès, el francès, l’alemany, l’italià o el portuguès (el català no hi és).
Qui pot baixar la transcripció a Teams?
Per defecte, l’organitzador i els coorganitzadors, en .docx o .vtt. Les persones d’una altra organització la poden veure en directe, però no després.
ChatGPT s’entrena amb els meus enregistraments?
OpenAI diu que l’àudio només s’usa per transcriure i després s’esborra. Les transcripcions i notes sí que es poden fer servir per entrenar als plans Free, Plus i Pro si tens activada «Millora el model per a tothom».
Guia principal d’aquest tema: Fes l’acta d’una reunió amb IA en minuts
Continua llegint
Fonts
Historial de canvis
- : Publicació inicial amb l’ajuda oficial de Google Meet, Microsoft Teams i OpenAI consultada aquell dia.
Contingut divulgatiu, preparat amb l’ajuda d’eines d’IA, amb fonts citades. No substitueix el consell d’un professional. Les eines canvien de pressa: si veus alguna cosa desactualitzada, escriu-nos a contacto@cognenza.com. Com treballem.