Traduire des documents avec l’IA : Word, PDF et PowerPoint sans perdre la mise en page
Comment traduire un .docx, .pdf, .pptx ou .xlsx avec Google Traduction ou DeepL, les limites des versions gratuites et comment relire la traduction avec un assistant IA.
Traduire un document entier ne demande plus de copier-coller paragraphe par paragraphe. Deux outils très utilisés le font en conservant une bonne partie de la mise en page : Google Traduction et DeepL.
Google Traduction (gratuit)
Selon l’aide officielle de Google :
- Formats : .docx, .pdf, .pptx et .xlsx, jusqu’à 10 Mo. PDF de 300 pages maximum.
- Sur ordinateur uniquement : indisponible sur petits écrans et mobiles.
- Étapes : translate.google.com > Documents > choisissez les langues (ou « Détecter la langue ») > Parcourir > Télécharger la traduction.
- Attention : le texte des images et pages scannées apparaît dans le résultat mais n’est pas traduit.
DeepL
Selon sa page d’offres, la version gratuite comprend 1 traduction de fichier par mois jusqu’à 5 Mo et 50 000 caractères de texte par mois. Les offres payantes relèvent ces limites (par exemple Individual : 3 fichiers par mois jusqu’à 30 Mo) et DeepL affirme que, dans ces offres, les textes ne servent pas à entraîner ses modèles.
Relire la traduction avec l’IA
- Ouvrez l’original et la traduction côte à côte.
- Copiez un passage important (sans noms, numéros d’identité ni données de santé : ce qu’il ne faut pas coller).
- Demandez à votre assistant : « Compare cet original et cette traduction en français. Signale les contresens, les chiffres modifiés et les tournures peu naturelles, sans réécrire ce qui est correct. »
Quand l’IA ne suffit pas
Pour les démarches qui exigent une traduction assermentée (documents pour l’administration, par exemple), il faut un traducteur assermenté. L’IA vous aide à comprendre le contenu, pas à lui donner une valeur officielle.
Questions fréquentes
Quels formats Google Traduction accepte-t-il ?
.docx, .pdf, .pptx et .xlsx jusqu’à 10 Mo ; PDF de 300 pages maximum. Sur ordinateur uniquement.
DeepL est-il gratuit pour les documents ?
Sa version gratuite permet 1 traduction de fichier par mois jusqu’à 5 Mo et 50 000 caractères de texte par mois, selon sa page d’offres. Les offres payantes relèvent ces limites.
Est-ce valable pour des documents officiels ?
Pour comprendre un texte, oui. Pour les démarches exigeant une traduction assermentée, non : il faut un traducteur assermenté.
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Sources
Historique des modifications
- : Première publication avec l’aide de Google Traduction et la page d’offres de DeepL consultées ce jour-là.
Contenu de vulgarisation, préparé avec l’aide d’outils d’IA, avec sources citées. Il ne remplace pas l’avis d’un professionnel. Les outils évoluent vite : si vous voyez une information dépassée, écrivez-nous à contacto@cognenza.com. Notre façon de travailler.