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Nach Aufgabe · Niveau einsteiger

Dokumente mit KI übersetzen: Word, PDF und PowerPoint

So übersetzt du .docx, .pdf, .pptx oder .xlsx mit Google Übersetzer oder DeepL, welche Grenzen die Gratisversionen haben und wie du die Übersetzung mit einem KI-Assistenten prüfst.

Von Redaktion von Cognenza · Aktualisiert am · 2 Min. Lesezeit · Mit Quellenangaben

Ein ganzes Dokument zu übersetzen heißt nicht mehr, Absatz für Absatz zu kopieren. Zwei verbreitete Werkzeuge erledigen das und erhalten dabei einen Großteil des Layouts: Google Übersetzer und DeepL.

Google Übersetzer (kostenlos)

Laut offizieller Google-Hilfe:

  • Formate: .docx, .pdf, .pptx und .xlsx, bis 10 MB. PDFs höchstens 300 Seiten.
  • Nur am Computer: nicht auf kleinen Bildschirmen oder Mobilgeräten.
  • Schritte: translate.google.com > Dokumente > Sprachen wählen (oder „Sprache erkennen“) > Computer durchsuchen > Übersetzung herunterladen.
  • Achtung: Text in Bildern und gescannten Seiten erscheint im Ergebnis, wird aber nicht übersetzt.

DeepL

Laut Planseite umfasst die Gratisversion 1 Dateiübersetzung pro Monat bis 5 MB und 50.000 Zeichen Text pro Monat. Bezahlpläne erhöhen diese Grenzen (z. B. Individual: 3 Dateien pro Monat bis 30 MB), und DeepL erklärt, dass Texte dort nicht zum Training seiner Modelle verwendet werden.

Übersetzung mit KI prüfen

  1. Original und Übersetzung nebeneinander öffnen.
  2. Eine wichtige Passage kopieren (ohne Namen, Ausweisnummern oder Gesundheitsdaten: was nicht hinein gehört).
  3. Den Assistenten bitten: „Vergleiche dieses Original mit dieser deutschen Übersetzung. Markiere Sinnfehler, veränderte Zahlen und unnatürliche Formulierungen, ohne Korrektes umzuschreiben.“

Wann KI nicht reicht

Für Verfahren mit beglaubigter Übersetzung (etwa Unterlagen für Behörden) brauchst du einen beeidigten Übersetzer. Die KI hilft beim Verstehen, verleiht aber keine amtliche Gültigkeit.

Häufige Fragen

Welche Formate unterstützt Google Übersetzer?

.docx, .pdf, .pptx und .xlsx bis 10 MB; PDFs höchstens 300 Seiten. Nur am Computer.

Ist DeepL für Dokumente kostenlos?

Die Gratisversion erlaubt laut Planseite 1 Dateiübersetzung pro Monat bis 5 MB und 50.000 Zeichen Text pro Monat. Bezahlpläne erhöhen diese Grenzen.

Taugt das für amtliche Dokumente?

Zum Verstehen ja. Für Verfahren mit beglaubigter Übersetzung nein: Dafür brauchst du einen beeidigten Übersetzer.

Glossar · Nach Aufgabe

Weiterlesen

Quellen

Offizielle Quellen sind in ihrer Originalsprache verlinkt.

  1. Traducir documentos y sitios web (Traductor de Google) — Google
  2. Planes de DeepL Pro — DeepL

Änderungsverlauf

  • : Erstveröffentlichung mit der an diesem Tag abgerufenen Hilfe von Google Übersetzer und der DeepL-Planseite.

Informationsinhalt, erstellt mithilfe von KI-Tools mit angegebenen Quellen. Er ersetzt keine fachliche Beratung. Tools ändern sich schnell: Wenn dir etwas Veraltetes auffällt, schreib uns an contacto@cognenza.com. So arbeiten wir.