Mit KI schreiben: E-Mails, Texte und Dokumente, die nach dir klingen
Eine praktische Methode, um mit ChatGPT, Gemini oder Claude zu formulieren, ohne dass es nach Maschine klingt: Kontext, Ton, Entwurf und Überarbeitung – mit Prompts zum Kopieren.
Wofür es taugt (und wofür nicht)
Ein Assistent wie ChatGPT, Gemini oder Claude ist hervorragend darin, das leere Blatt zu überwinden: Er macht aus Notizen eine E-Mail, ordnet Gedanken, schlägt drei Varianten einer Überschrift vor oder ändert den Ton eines Textes. Was er nicht weiß, ist das, was du weißt: deine Situation, deine Daten und deine Art zu sprechen. Diese Lücke füllst du mit Kontext.
Die Methode in 4 Bausteinen
Googles offizieller Prompt-Leitfaden für Gemini ordnet seine Beispiele nach Rolle und Aufgabe. Wir fassen ihn in vier Bausteinen zusammen, die in jedem Assistenten funktionieren:
- Wer und für wen. „Ich schreibe als Vorsitz eines Nachbarschaftsvereins an alle Mitglieder.“
- Ziel. „Dass sie ihre Teilnahme bis Freitag bestätigen.“
- Format und Grenzen. „E-Mail mit 120 Wörtern, Betreff und drei Aufzählungspunkten.“
- Ton. „Freundlich, ohne hochtrabende Wörter.“
Fehlt ein Baustein, ergänze am Ende: „Wenn dir Informationen fehlen, frag mich, bevor du schreibst.“ Das ist einer der Tricks, die das Ergebnis am stärksten verbessern.
Iterieren: Die zweite Nachricht ist die gute
Die erste Antwort ist ein Entwurf. Bitte um konkrete Änderungen:
- „Kürze es um 30 %.“
- „Streich die Adjektive und Floskeln.“
- „Gib mir drei verschiedene Betreffzeilen: eine direkte, eine mit Frage und eine mit Datum.“
- „Schreib den zweiten Absatz für jemanden um, der das Thema nicht kennt.“
Damit es nach dir klingt
Füge einen älteren Text von dir ein (ohne persönliche Daten) und bitte: „Übernimm diesen Stil: Satzlänge, Wortschatz und die Art, wie ich mich verabschiede.“ Dann lies das Ergebnis laut und ändere, was du nie sagen würdest.
Was du nicht abgeben solltest
- Fakten, Zahlen und Zitate. Die KI kann sie erfinden (Halluzination). Prüfe sie.
- Informationen über Dritte. Füge keine E-Mails mit Namen, Telefonnummern oder Adressen ein. Siehe welche Daten du nie einfügen solltest.
- Texte mit rechtlicher, medizinischer oder finanzieller Wirkung. Nutze sie für klare Formulierungen, aber die Entscheidung und der Fachinhalt müssen von einer Fachperson kommen.
Schnelle Vorlagen
- Freundlich absagen: „Hilf mir, [Angebot] höflich abzulehnen, mich für das Interesse zu bedanken und die Tür offenzulassen. 80 Wörter.“
- Vereinfachen: „Schreib diesen Text so um, dass ihn jeder versteht, mit kurzen Sätzen und ohne Fachjargon: [Text].“
- Korrigieren ohne Umschreiben: „Korrigiere nur Rechtschreibung und Grammatik. Ändere den Stil nicht. Markiere die Änderungen fett.“
Häufige Fragen
Merkt man, dass ein Text mit KI geschrieben wurde?
Oft ja: allgemeine Floskeln, zu viele Adjektive und eine sich wiederholende Struktur. Das lässt sich verringern, indem du Kontext gibst, einen bestimmten Ton verlangst, eine Stilprobe mitgibst und die Endfassung überarbeitest.
Darf ich eine erhaltene E-Mail einfügen, damit die KI beim Antworten hilft?
Nur, wenn du vorher Namen, Adressen, Telefonnummern und alle Daten Dritter entfernst. Lies dazu unseren Leitfaden, welche Daten du nie einfügen solltest.
Welcher Assistent schreibt am besten auf Deutsch?
ChatGPT, Gemini und Claude schreiben alle gut Deutsch. Die Unterschiede hängen mehr davon ab, wie du fragst, als vom Werkzeug. Probier denselben Prompt in zwei Assistenten aus und nimm den, der dir besser passt.
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Quellen
- Prompting guide 101 (Google Workspace con Gemini) — Google
- GPT-6 and Intelligent UI for everyone — OpenAI
- Planes y precios de Claude — Anthropic
- Guías de la AEPD — Agencia Española de Protección de Datos
Änderungsverlauf
- : Erstveröffentlichung.
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