KI für Excel: Formeln, Tabellen und Diagramme mit Copilot oder ChatGPT
So nutzt du Copilot in Excel (Modi Bearbeiten, Planen und Chat) oder einen kostenlosen Assistenten, um ohne Expertenwissen Formeln, PivotTables und Diagramme zu erstellen. Offizielle Voraussetzungen und Preise in Spanien.
Zwei Wege
- Copilot in Excel: arbeitet direkt in deinem Blatt, erstellt Formeln, Diagramme und PivotTables und kann Änderungen selbst vornehmen. Dafür brauchst du ein Microsoft-365-Abo mit KI.
- Ein kostenloser Assistent (ChatGPT, Gemini oder Claude): Du beschreibst das Blatt und bekommst Formel und Erklärung. Einfügen musst du sie selbst.
Copilot in Excel, Schritt für Schritt
Laut Microsoft-Support hat Copilot in Excel drei Modi:
- Chat: Fragen zu deinen Daten („In welchem Monat haben wir am meisten verkauft?“).
- Planen: schlägt die Schritte vor, bevor etwas passiert.
- Bearbeiten: setzt Änderungen im Blatt um: Formeln, Formatierung, Diagramme oder PivotTables.
Er kann sogar im Web suchen und Quellen angeben. Wichtige Voraussetzung: Die Datei braucht automatisches Speichern (in OneDrive oder SharePoint).
Preise in Spanien (abgerufen am 15. Oktober 2026)
| Abo | Preis | KI in Excel, Word und PowerPoint |
|---|---|---|
| Kostenloses Konto | 0 € | Nein (begrenzte Bilderzeugung in Copilot) |
| Microsoft 365 Personal | 10 €/Monat oder 99 €/Jahr | Ja |
| Microsoft 365 Family | 13 €/Monat oder 129 €/Jahr | Nur Inhaber |
| Microsoft 365 Premium | 22 €/Monat oder 219 €/Jahr | Ja, mit mehr Nutzung |
In anderen Ländern können Preise und Abo-Namen abweichen: Prüfe die Microsoft-Seite für deine Region.
Mit einem kostenlosen Assistenten
Beschreibe dein Blatt ohne echte Daten einzufügen: Spaltennamen und ein, zwei erfundene Zeilen reichen. Verlange immer:
- Die Formel für das deutsche Excel (Funktionsnamen und Trennzeichen hängen von der Sprache ab).
- Eine Erklärung zu jedem Teil.
- Eine einfachere Alternative, falls es eine gibt (Filter, PivotTable).
Immer prüfen
- Rechne zwei oder drei Zeilen von Hand nach.
- Prüfe, ob die Formel den ganzen Bereich abdeckt (auch neue Zeilen).
- Bevor Copilot bearbeitet, sichere eine Kopie.
Häufige Fragen
Ist Copilot in Excel kostenlos?
Nicht im Desktop-Excel. Laut der Seite von Microsoft Spanien ist KI in den Apps in Microsoft 365 Personal (10 €/Monat oder 99 €/Jahr), Family (13 €/Monat oder 129 €/Jahr, KI nur für den Inhaber) und Premium (22 €/Monat oder 219 €/Jahr) enthalten. Mit dem kostenlosen Konto gibt es kein Copilot in den Apps.
Kann ich ChatGPT oder Gemini kostenlos für Excel nutzen?
Ja, um nach Formeln und Erklärungen zu fragen. Kopiere nur Spaltennamen oder erfundene Beispieldaten, niemals echte Kunden- oder Personendaten. Gemini kann außerdem Diagramme aus hochgeladenen Tabellen erstellen.
Funktioniert Copilot in Excel auf dem Smartphone?
Laut Microsoft gibt es unter Windows, auf dem Mac und im Web alle Modi; auf dem iPad Chat und Planen; auf iPhone und Android nur Chat.
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Quellen
- Introducción a Copilot en Excel — Microsoft
- Comparar todos los productos de Microsoft 365 — Microsoft España
- Subir y analizar archivos en las aplicaciones de Gemini — Google
- ChatGPT Pricing — OpenAI
Änderungsverlauf
- : Erstveröffentlichung mit den an diesem Tag geprüften Microsoft-365-Preisen in Spanien.
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