IA para Excel: fórmulas, tablas y gráficos con Copilot o ChatGPT
Cómo usar Copilot en Excel (modos editar, planificar y chat) o un asistente gratuito para crear fórmulas, tablas dinámicas y gráficos sin ser experto. Requisitos y precios oficiales en España.
Dos caminos
- Copilot dentro de Excel: trabaja sobre tu hoja, crea fórmulas, gráficos y tablas dinámicas y puede hacer cambios directamente. Necesita una suscripción de Microsoft 365 con IA.
- Un asistente gratuito (ChatGPT, Gemini o Claude): le describes la hoja y te da la fórmula y la explicación. Tú la pegas.
Copilot en Excel, paso a paso
Según el soporte de Microsoft, Copilot en Excel tiene tres modos:
- Chat: preguntas sobre tus datos («¿qué mes vendimos más?»).
- Planificar: propone los pasos antes de hacer nada.
- Editar: aplica cambios en la hoja: fórmulas, formatos, gráficos o tablas dinámicas.
Puede incluso buscar en la web y citar las fuentes. Requisito importante: el archivo debe tener Autoguardado activado (guardado en OneDrive o SharePoint).
Precios en España (consultados el 15 de octubre de 2026)
| Plan | Precio | IA en Excel, Word y PowerPoint |
|---|---|---|
| Cuenta gratuita | 0 € | No (generación de imágenes limitada en Copilot) |
| Microsoft 365 Personal | 10 €/mes o 99 €/año | Sí |
| Microsoft 365 Familia | 13 €/mes o 129 €/año | Solo el titular |
| Microsoft 365 Premium | 22 €/mes o 219 €/año | Sí, con más uso |
Con un asistente gratuito
Describe tu hoja sin pegar datos reales: nombres de columnas y una o dos filas inventadas bastan. Pide siempre:
- La fórmula en la versión española de Excel (las funciones van en español y el separador suele ser punto y coma).
- Una explicación de cada parte.
- Una alternativa más sencilla si existe (filtro, tabla dinámica).
Comprueba siempre
- Calcula dos o tres filas a mano.
- Mira si la fórmula cubre todo el rango (filas nuevas incluidas).
- Antes de que Copilot edite, guarda una copia.
Preguntas frecuentes
¿Copilot en Excel es gratis?
No dentro de Excel de escritorio. Según la página de Microsoft España, la IA en las apps está incluida en Microsoft 365 Personal (10 €/mes o 99 €/año), Familia (13 €/mes o 129 €/año, IA solo para el titular) y Premium (22 €/mes o 219 €/año). Con la cuenta gratuita no hay Copilot en las apps.
¿Puedo usar ChatGPT o Gemini para Excel gratis?
Sí, para pedir fórmulas y explicaciones. Copia solo los nombres de las columnas o datos de ejemplo inventados, nunca datos reales de clientes o personas. Gemini puede además crear gráficos a partir de hojas que subas.
¿Funciona Copilot en Excel del móvil?
Según Microsoft, en Windows, Mac y web están todos los modos; en iPad, chat y planificar; en iPhone y Android, solo chat.
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Fuentes
- Introducción a Copilot en Excel — Microsoft
- Comparar todos los productos de Microsoft 365 — Microsoft España
- Subir y analizar archivos en las aplicaciones de Gemini — Google
- ChatGPT Pricing — OpenAI
Historial de cambios
- : Publicación inicial con precios de Microsoft 365 en España consultados ese día.
Contenido divulgativo, preparado con ayuda de herramientas de IA, con fuentes citadas. No sustituye el consejo de un profesional. Las herramientas cambian rápido: si ves algo desactualizado, escríbenos a contacto@cognenza.com. Cómo trabajamos.