Excel-Formel, erklärt
Verwende nie echte personenbezogene Daten. Falls nötig, schick sie vorher durch den Datenbereiniger.
Mein Blatt hat diese Spalten: [Spalten]. Ich möchte [Ergebnis]. Gib mir die Formel für das deutsche Excel (Semikolon als Trennzeichen), erkläre jeden Teil und sag mir, ob es einfacher geht.
Welches Ergebnis du erwarten kannst
Ein Entwurf, den du in unter einer Minute prüfen kannst. Lies ihn ganz, passe den Ton an und prüfe Fakten und Daten vor dem Senden.
So holst du mehr heraus
- Füge den Prompt unverändert ein und ersetze nur, was in [Klammern] steht.
- Passt die Antwort nicht, fang nicht neu an: bitte um „kürzer“, „förmlicher“ oder „als Tabelle“.
- Prüfe das Ergebnis immer: KI kann Fakten, Daten oder Namen falsch angeben.
Vor dem Einfügen: kurze Checkliste
- Entfernen Sie Kundennamen, Beträge und interne Daten vor dem Einfügen.
- Sagen Sie, an wen sich der Text richtet und welchen Ton Sie möchten.
- Verlangen Sie eine feste Länge: „höchstens 120 Wörter“ oder „drei Punkte“.
- Lesen Sie das Ergebnis laut vor und ändern Sie, was Sie so nicht sagen würden.
So passen Sie es an Ihren Assistenten an
Die Vorlage funktioniert in ChatGPT, Gemini, Copilot oder Claude gleich, weil sie nur normale Sprache verwendet. Wenn Ihr Assistent feste Anweisungen unterstützt (benutzerdefinierte Anweisungen, Gems oder Projekte), können Sie dort Ton und Format speichern und nur den variablen Teil einfügen. In einer kostenlosen Version teilen Sie lange Anfragen besser in zwei oder drei kürzere Nachrichten auf. Speichern Sie gelungene Fassungen in Ihren Notizen, damit Sie sie beim nächsten Mal direkt wiederverwenden können.
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Vorlagen für den Büroalltag: E-Mails, Besprechungen, Berichte und heikle Nachrichten. Sie sparen Zeit beim ersten Entwurf, doch für den endgültigen Text sind Sie verantwortlich: Prüfen Sie Zahlen, Namen und Zusagen vor dem Versand.