9 Vorlagen
Prompts für Arbeit zum Kopieren
Vorlagen für den Büroalltag: E-Mails, Besprechungen, Berichte und heikle Nachrichten. Sie sparen Zeit beim ersten Entwurf, doch für den endgültigen Text sind Sie verantwortlich: Prüfen Sie Zahlen, Namen und Zusagen vor dem Versand.
Vor dem Einfügen: kurze Checkliste
- Entfernen Sie Kundennamen, Beträge und interne Daten vor dem Einfügen.
- Sagen Sie, an wen sich der Text richtet und welchen Ton Sie möchten.
- Verlangen Sie eine feste Länge: „höchstens 120 Wörter“ oder „drei Punkte“.
- Lesen Sie das Ergebnis laut vor und ändern Sie, was Sie so nicht sagen würden.
Formelle E-Mail aus Notizen
Mach aus diesen Notizen eine formelle E-Mail an [allgemeiner Empfänger]. Höchstens 150 Wörter, freundlicher Ton und eine klare Bitte am Ende: [Notizen ohne personenbezogene Daten]
Kurzzusammenfassung
Fasse den folgenden Text in 5 Stichpunkten für jemanden ohne Zeit zusammen. Füge danach „Was ich tun muss“ mit den konkreten Schritten hinzu: [Text]
Ein Meeting vorbereiten
Ich gehe in ein Meeting zum Thema [Thema]. Gib mir: 1) die 3 Ziele, die ich mitbringen sollte, 2) 5 kluge Fragen, 3) mögliche Einwände und wie ich darauf antworte.
Lebenslauf an eine Stelle anpassen
Das ist die Anzeige: [Anzeige]. Das ist mein Lebenslauf ohne persönliche Daten: [Lebenslauf]. Liste die 10 Schlüsselwörter der Anzeige auf, sag mir, welche ich erfülle, und formuliere mein Kurzprofil (60 Wörter) mit ihnen um – nur wenn sie zutreffen. Erfinde nichts.
Anschreiben
Schreib ein Anschreiben mit 200 Wörtern für [Stelle] bei [Art von Unternehmen]. Verbinde diese 3 Erfahrungen mit den Anforderungen der Anzeige: [Erfahrungen]. Natürlicher Ton, keine Floskeln.
Excel-Formel, erklärt
Mein Blatt hat diese Spalten: [Spalten]. Ich möchte [Ergebnis]. Gib mir die Formel für das deutsche Excel (Semikolon als Trennzeichen), erkläre jeden Teil und sag mir, ob es einfacher geht.
Gliederung einer Präsentation
Erstelle die Gliederung einer Präsentation mit [n] Folien über [Thema] für [Publikum]. Kernbotschaft: [Idee]. Pro Folie: kurzer Titel, 3 Punkte und ein Bildvorschlag.
Protokoll aus Notizen
Mach aus diesen Besprechungsnotizen ein Protokoll: Teilnehmende (nach Funktion, ohne Namen), Entscheidungen, Aufgaben mit Verantwortlichen und Termin sowie offene Punkte: [Notizen]
Freundlich Nein sagen
Hilf mir, [Angebot] höflich abzulehnen, mich für das Interesse zu bedanken und die Tür offenzulassen. Höchstens 80 Wörter.
So passen Sie es an Ihren Assistenten an
Die Vorlage funktioniert in ChatGPT, Gemini, Copilot oder Claude gleich, weil sie nur normale Sprache verwendet. Wenn Ihr Assistent feste Anweisungen unterstützt (benutzerdefinierte Anweisungen, Gems oder Projekte), können Sie dort Ton und Format speichern und nur den variablen Teil einfügen. In einer kostenlosen Version teilen Sie lange Anfragen besser in zwei oder drei kürzere Nachrichten auf. Speichern Sie gelungene Fassungen in Ihren Notizen, damit Sie sie beim nächsten Mal direkt wiederverwenden können.