Cómo escribir con IA: correos, textos y documentos que suenan a ti
Método práctico para redactar con ChatGPT, Gemini o Claude sin que se note «escrito por una máquina»: contexto, tono, borrador y revisión, con prompts listos para copiar.
Para qué sirve (y para qué no)
Un asistente como ChatGPT, Gemini o Claude es muy bueno desbloqueando la página en blanco: convierte notas en un correo, ordena ideas, propone tres versiones de un título o cambia el tono de un texto. Lo que no hace bien es saber lo que tú sabes: tu situación, tus datos y tu forma de hablar. Ese hueco lo cubres tú con contexto.
El método en 4 piezas
La guía oficial de prompts de Google para Gemini organiza los ejemplos por función y tarea. Nosotros lo resumimos en cuatro piezas que funcionan en cualquier asistente:
- Quién y para quién. «Escribo como responsable de una asociación de vecinos a todos los socios».
- Objetivo. «Que confirmen asistencia antes del viernes».
- Formato y límites. «Correo de 120 palabras, con asunto y tres viñetas».
- Tono. «Cercano, en español de España, sin palabras rimbombantes».
Si te falta alguna pieza, añade al final: «Si te falta información, pregúntame antes de escribir». Es uno de los trucos que más mejora el resultado.
Iterar: el segundo mensaje es el bueno
La primera respuesta es un borrador. Pide cambios concretos:
- «Hazlo un 30 % más corto».
- «Quita los adjetivos y las frases hechas».
- «Dame tres asuntos distintos: uno directo, uno con pregunta y uno con fecha».
- «Reescribe el segundo párrafo para alguien que no conoce el tema».
Que suene a ti
Pega un texto antiguo tuyo (sin datos personales) y pide: «Imita este estilo: longitud de frases, vocabulario y forma de despedirte». Después, lee el resultado en voz alta y cambia lo que nunca dirías.
Lo que no debes delegar
- Datos, cifras y citas. La IA puede inventarlos (alucinación). Compruébalos.
- Información de terceros. No pegues correos con nombres, teléfonos o direcciones. Mira qué datos no pegar nunca.
- Textos con efectos legales, médicos o económicos. Úsala para redactar con claridad, pero la decisión y el contenido técnico deben venir de un profesional.
Plantillas rápidas
- Responder con un «no» amable: «Ayúdame a rechazar [propuesta] de forma educada, agradeciendo el interés y dejando la puerta abierta. 80 palabras».
- Simplificar: «Reescribe este texto para que lo entienda cualquier persona, con frases cortas y sin tecnicismos: [texto]».
- Corregir sin reescribir: «Corrige solo ortografía y gramática. No cambies el estilo. Señala los cambios en negrita».
Preguntas frecuentes
¿Se nota que un texto está escrito con IA?
A menudo sí: frases genéricas, adjetivos de más y estructura repetitiva. Se reduce dando contexto, pidiendo un tono concreto, aportando una muestra de tu estilo y editando la versión final.
¿Puedo pegar el correo que he recibido para que me ayude a responder?
Solo si quitas antes nombres, direcciones, teléfonos y cualquier dato de terceros. Lee nuestra guía sobre qué datos no pegar nunca.
¿Qué asistente escribe mejor en español?
ChatGPT, Gemini y Claude escriben bien en español. Las diferencias dependen más de cómo pidas las cosas que de la herramienta. Prueba el mismo prompt en dos y quédate con el que mejor te funcione.
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Fuentes
- Prompting guide 101 (Google Workspace con Gemini) — Google
- GPT-6 and Intelligent UI for everyone — OpenAI
- Planes y precios de Claude — Anthropic
- Guías de la AEPD — Agencia Española de Protección de Datos
Historial de cambios
- : Publicación inicial.
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