Traducir documentos con IA: Word, PDF y PowerPoint sin perder el formato
Cómo traducir un .docx, .pdf, .pptx o .xlsx con el Traductor de Google o DeepL, qué límites tiene la versión gratuita y cómo revisar la traducción con un asistente de IA.
Traducir un documento entero ya no exige copiar y pegar párrafo a párrafo. Dos herramientas muy usadas lo hacen manteniendo buena parte del formato: el Traductor de Google y DeepL.
Traductor de Google (gratis)
Según la ayuda oficial de Google:
- Formatos: .docx, .pdf, .pptx y .xlsx, de hasta 10 MB. Los PDF, 300 páginas como máximo.
- Solo en ordenador: no está disponible en pantallas pequeñas ni en móviles.
- Pasos: entra en translate.google.com > Documentos > elige idiomas (o «Detectar idioma») > Explorar ordenador > Descargar traducción.
- Ojo: el texto de imágenes y páginas escaneadas aparece en el resultado, pero no se traduce.
DeepL
Según su página de planes, la versión gratuita incluye 1 traducción de archivo al mes de hasta 5 MB y 50.000 caracteres de texto al mes. Los planes de pago suben esos límites (por ejemplo, Individual: 3 archivos al mes de hasta 30 MB) y DeepL afirma que, en ellos, los textos no se usan para entrenar sus modelos.
Cómo revisar la traducción con IA
- Abre el original y la traducción lado a lado.
- Copia un fragmento importante (sin nombres, DNI ni datos de salud: qué no pegar).
- Pide a tu asistente: «Compara este original y esta traducción al español. Señala errores de sentido, cifras cambiadas y frases poco naturales, sin reescribir lo que está bien».
Cuándo no basta la IA
Para trámites que exigen traducción jurada (por ejemplo, documentos para la Administración), necesitas un traductor-intérprete jurado. La IA te sirve para entender el contenido, no para darle validez oficial.
Preguntas frecuentes
¿Qué formatos admite el Traductor de Google?
.docx, .pdf, .pptx y .xlsx de hasta 10 MB; los PDF, como máximo 300 páginas. Solo en ordenador.
¿DeepL es gratis para documentos?
Su versión gratuita permite 1 traducción de archivo al mes de hasta 5 MB y 50.000 caracteres de texto al mes, según su página de planes. Los planes de pago amplían esos límites.
¿Sirve para documentos oficiales?
Para entender un texto, sí. Para trámites que piden traducción jurada, no: en España la hace un traductor-intérprete jurado.
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Fuentes
Historial de cambios
- : Publicación inicial con la ayuda del Traductor de Google y la página de planes de DeepL consultadas ese día.
Contenido divulgativo, preparado con ayuda de herramientas de IA, con fuentes citadas. No sustituye el consejo de un profesional. Las herramientas cambian rápido: si ves algo desactualizado, escríbenos a contacto@cognenza.com. Cómo trabajamos.