Email formal a partir de notas
Nunca uses dados pessoais reais. Se precisares, passa-os antes pelo limpador de dados.
Transforma estas notas num email formal para [destinatário genérico]. Máximo de 150 palavras, tom cordial e um pedido claro no final: [notas sem dados pessoais]
Que resultado esperar
Um rascunho pronto a rever em menos de um minuto. Lê-o todo, ajusta o tom e confirma dados e datas antes de enviar.
Exemplo de uso
Notas: «reunião adiada para quinta; enviar orçamento revisto; confirmar presença». Resultado: um e-mail de 4-5 frases com saudação, os dois pontos claros e o pedido de confirmação no fim.
Variantes úteis
- Acrescenta «em inglês» para clientes estrangeiros.
- Pede «duas versões: uma cordial e outra mais direta».
Erros frequentes
- Colar nomes, telefones ou e-mails reais nas notas.
- Enviar sem ler: às vezes inventa compromissos que não estavam nas notas.
Como tirar partido
- Cola o prompt tal como está e substitui só o que está entre [parênteses retos].
- Se a resposta não servir, não recomeces: pede «mais curto», «mais formal» ou «em tabela».
- Revê sempre o resultado antes de o usar: a IA pode errar dados, datas ou nomes.
Antes de colar: lista rápida
- Retire nomes de clientes, valores e dados internos antes de colar.
- Indique a quem se dirige o texto e que tom pretende.
- Peça uma extensão concreta: «máximo 120 palavras» ou «três pontos».
- Leia o resultado em voz alta e corrija o que não diria.
Como adaptá-lo ao seu assistente
O modelo funciona da mesma forma no ChatGPT, Gemini, Copilot ou Claude porque usa apenas linguagem simples. Se o seu assistente permitir instruções fixas (instruções personalizadas, Gems ou projetos), pode guardar aí o tom e o formato que prefere e colar só a parte variável. Numa versão gratuita, divida pedidos longos em duas ou três mensagens mais curtas.
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Modelos para o dia a dia no escritório: e-mails, reuniões, relatórios e mensagens delicadas. Poupam tempo na primeira versão, mas a responsabilidade pelo texto final continua a ser sua: reveja números, nomes e compromissos antes de enviar.
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