Email formale partendo da appunti
Non usare mai dati personali reali. Se ti servono, passali prima nel pulitore di dati.
Trasforma questi appunti in un’email formale per [destinatario generico]. Massimo 150 parole, tono cordiale e una richiesta chiara alla fine: [appunti senza dati personali]
Che risultato aspettarsi
Una bozza pronta da rivedere in meno di un minuto. Leggila tutta, regola il tono e controlla dati e date prima di inviarla.
Esempio d’uso
Appunti: «riunione spostata a giovedì; inviare preventivo rivisto; confermare presenza». Risultato: un’email di 4-5 frasi con saluto, i due punti chiari e la richiesta di conferma alla fine.
Varianti utili
- Aggiungi «in inglese» per clienti esteri.
- Chiedi «due versioni: una cordiale e una più diretta».
Errori frequenti
- Incollare nomi, telefoni o email reali negli appunti.
- Inviarla senza leggerla: a volte inventa impegni.
Come sfruttarlo al meglio
- Incolla il prompt così com’è e sostituisci solo ciò che è tra [parentesi quadre].
- Se la risposta non va, non ricominciare: chiedi «più breve», «più formale» o «in tabella».
- Rileggi sempre il risultato: l’IA può sbagliare dati, date o nomi.
Prima di incollarlo: lista rapida
- Togli nomi di clienti, importi e dati interni prima di incollare.
- Indica a chi è rivolto il testo e che tono vuoi.
- Chiedi una lunghezza precisa: «massimo 120 parole» o «tre punti».
- Rileggi ad alta voce e correggi ciò che non diresti.
Come adattarlo al tuo assistente
Il modello funziona allo stesso modo in ChatGPT, Gemini, Copilot o Claude perché usa solo linguaggio comune. Se il tuo assistente consente istruzioni fisse (istruzioni personalizzate, Gem o progetti), puoi salvare lì il tono e il formato che preferisci e incollare solo la parte variabile. Con una versione gratuita, dividi le richieste lunghe in due o tre messaggi più brevi.
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Modelli per il lavoro di ogni giorno: e-mail, riunioni, report e messaggi delicati. Fanno risparmiare tempo sulla prima bozza, ma la responsabilità del testo finale resta tua: controlla cifre, nomi e impegni prima di inviarlo.