Correo formal a partir de notas
Nunca pongas datos personales reales. Si los necesitas, pásalos antes por el limpiador de datos.
Convierte estas notas en un correo formal para [destinatario genérico]. Máximo 150 palabras, tono cordial y una petición clara al final: [notas sin datos personales]
Qué resultado esperar
Un borrador listo para revisar en menos de un minuto. Léelo entero, ajusta el tono y comprueba datos y fechas antes de enviarlo.
Ejemplo de uso
Notas: «reunión aplazada al jueves; enviar presupuesto revisado; confirmar asistencia». Resultado: un correo de 4-5 frases con saludo, los dos puntos claros y la petición de confirmar asistencia al final.
Variantes útiles
- Añade «en inglés» para clientes de fuera.
- Pide «dos versiones: una cordial y otra más directa» y elige.
Errores frecuentes
- Pegar nombres, teléfonos o correos reales en las notas.
- Enviarlo sin leerlo: a veces inventa compromisos que no estaban en tus notas.
Cómo sacarle partido
- Pega el prompt tal cual y sustituye solo lo que va entre [corchetes].
- Si la respuesta no encaja, no empieces de cero: pide «más corto», «más formal» o «en tabla».
- Revisa siempre el resultado antes de usarlo: la IA puede equivocarse con datos, fechas o nombres.
Antes de pegarlo: lista rápida
- Quita nombres de clientes, importes y datos internos antes de pegar.
- Indica a quién va dirigido el texto y qué tono quieres.
- Pide una extensión concreta: «máximo 120 palabras» o «tres puntos».
- Lee el resultado en voz alta y corrige lo que no dirías tú.
Cómo adaptarlo a tu asistente
La plantilla funciona igual en ChatGPT, Gemini, Copilot o Claude porque solo usa lenguaje normal. Si tu asistente permite instrucciones fijas (instrucciones personalizadas, Gems o proyectos), puedes guardar ahí el tono y el formato que prefieres y pegar solo la parte variable. Si usas una versión gratuita, divide las peticiones largas en dos o tres mensajes más cortos.
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