Correu formal a partir de notes
No posis mai dades personals reals. Si te’n calen, passa-les abans pel netejador de dades.
Converteix aquestes notes en un correu formal per a [destinatari genèric]. Màxim 150 paraules, to cordial i una petició clara al final: [notes sense dades personals]
Quin resultat esperar
Un esborrany a punt per revisar en menys d’un minut. Llegeix-lo sencer, ajusta el to i comprova dades i dates abans d’enviar-lo.
Exemple d’ús
Notes: «reunió ajornada a dijous; enviar pressupost revisat; confirmar assistència». Resultat: un correu de 4-5 frases amb salutació, els dos punts clars i la petició de confirmar al final.
Variants útils
- Afegeix «en anglès» per a clients de fora.
- Demana «dues versions: una cordial i una més directa».
Errors freqüents
- Enganxar noms, telèfons o correus reals a les notes.
- Enviar-lo sense llegir-lo: a vegades inventa compromisos.
Com treure’n profit
- Enganxa el prompt tal qual i substitueix només el que hi ha entre [claudàtors].
- Si la resposta no encaixa, no tornis a començar: demana «més curt», «més formal» o «en taula».
- Revisa sempre el resultat: la IA es pot equivocar amb dades, dates o noms.
Abans d’enganxar-lo: llista ràpida
- Treu noms de clients, imports i dades internes abans d’enganxar.
- Indica a qui va adreçat el text i quin to vols.
- Demana una extensió concreta: «màxim 120 paraules» o «tres punts».
- Llegeix el resultat en veu alta i corregeix el que no diries tu.
Com adaptar-lo al teu assistent
La plantilla funciona igual a ChatGPT, Gemini, Copilot o Claude perquè només fa servir llenguatge normal. Si el teu assistent permet instruccions fixes (instruccions personalitzades, Gems o projectes), pots desar-hi el to i el format que prefereixes i enganxar només la part variable. Amb una versió gratuïta, divideix les peticions llargues en dos o tres missatges més curts.
Més sobre aquesta categoria
Plantilles per al dia a dia a l’oficina: correus, reunions, informes i missatges delicats. Estalvien temps en la primera versió, però la responsabilitat del text final continua sent teva: revisa xifres, noms i compromisos abans d’enviar-lo.
Veure tots els prompts de feina