Resum executiu
No posis mai dades personals reals. Si te’n calen, passa-les abans pel netejador de dades.
Resumeix el text següent en 5 punts per a algú que no té temps. Després, afegeix «El que he de fer jo» amb les accions concretes: [text]
Quin resultat esperar
Un esborrany a punt per revisar en menys d’un minut. Llegeix-lo sencer, ajusta el to i comprova dades i dates abans d’enviar-lo.
Exemple d’ús
Text: un informe de 6 pàgines sobre canvis d’horari a l’oficina. Resultat: 5 punts essencials i una llista «El que he de fer jo» amb 2-3 accions.
Variants útils
- Canvia «5 punts» per «3 frases» si ho llegiràs al mòbil.
- Afegeix «indica quines parts no són clares».
Errors freqüents
- Enganxar documents confidencials en un xat que entrena amb les teves dades.
- Refiar-se del resum sense obrir l’original quan hi ha xifres o terminis.
Com treure’n profit
- Enganxa el prompt tal qual i substitueix només el que hi ha entre [claudàtors].
- Si la resposta no encaixa, no tornis a començar: demana «més curt», «més formal» o «en taula».
- Revisa sempre el resultat: la IA es pot equivocar amb dades, dates o noms.
Abans d’enganxar-lo: llista ràpida
- Treu noms de clients, imports i dades internes abans d’enganxar.
- Indica a qui va adreçat el text i quin to vols.
- Demana una extensió concreta: «màxim 120 paraules» o «tres punts».
- Llegeix el resultat en veu alta i corregeix el que no diries tu.
Com adaptar-lo al teu assistent
La plantilla funciona igual a ChatGPT, Gemini, Copilot o Claude perquè només fa servir llenguatge normal. Si el teu assistent permet instruccions fixes (instruccions personalitzades, Gems o projectes), pots desar-hi el to i el format que prefereixes i enganxar només la part variable. Amb una versió gratuïta, divideix les peticions llargues en dos o tres missatges més curts.
Més sobre aquesta categoria
Plantilles per al dia a dia a l’oficina: correus, reunions, informes i missatges delicats. Estalvien temps en la primera versió, però la responsabilitat del text final continua sent teva: revisa xifres, noms i compromisos abans d’enviar-lo.
Veure tots els prompts de feina