Resumo executivo
Nunca uses dados pessoais reais. Se precisares, passa-os antes pelo limpador de dados.
Resume o texto seguinte em 5 tópicos para alguém sem tempo. Depois, acrescenta «O que tenho de fazer» com as ações concretas: [texto]
Que resultado esperar
Um rascunho pronto a rever em menos de um minuto. Lê-o todo, ajusta o tom e confirma dados e datas antes de enviar.
Exemplo de uso
Texto: um relatório de 6 páginas sobre mudanças de horário no escritório. Resultado: 5 pontos essenciais e uma lista «O que tenho de fazer» com 2-3 ações.
Variantes úteis
- Troca «5 pontos» por «3 frases» se fores ler no telemóvel.
- Acrescenta «indica que partes do texto não estão claras».
Erros frequentes
- Colar documentos confidenciais num chat que treina com os teus dados.
- Confiar no resumo sem abrir o original quando há números ou prazos.
Como tirar partido
- Cola o prompt tal como está e substitui só o que está entre [parênteses retos].
- Se a resposta não servir, não recomeces: pede «mais curto», «mais formal» ou «em tabela».
- Revê sempre o resultado antes de o usar: a IA pode errar dados, datas ou nomes.
Antes de colar: lista rápida
- Retire nomes de clientes, valores e dados internos antes de colar.
- Indique a quem se dirige o texto e que tom pretende.
- Peça uma extensão concreta: «máximo 120 palavras» ou «três pontos».
- Leia o resultado em voz alta e corrija o que não diria.
Como adaptá-lo ao seu assistente
O modelo funciona da mesma forma no ChatGPT, Gemini, Copilot ou Claude porque usa apenas linguagem simples. Se o seu assistente permitir instruções fixas (instruções personalizadas, Gems ou projetos), pode guardar aí o tom e o formato que prefere e colar só a parte variável. Numa versão gratuita, divida pedidos longos em duas ou três mensagens mais curtas.
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Modelos para o dia a dia no escritório: e-mails, reuniões, relatórios e mensagens delicadas. Poupam tempo na primeira versão, mas a responsabilidade pelo texto final continua a ser sua: reveja números, nomes e compromissos antes de enviar.
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