Preparar uma reunião
Nunca uses dados pessoais reais. Se precisares, passa-os antes pelo limpador de dados.
Vou a uma reunião sobre [tema]. Dá-me: 1) os 3 objetivos que devia levar, 2) 5 perguntas inteligentes, 3) possíveis objeções e como responder.
Que resultado esperar
Um rascunho pronto a rever em menos de um minuto. Lê-o todo, ajusta o tom e confirma dados e datas antes de enviar.
Exemplo de uso
Tema: «mudar de fornecedor de material de escritório». Resultado: 3 objetivos (preço, prazos, condições), 5 perguntas e as objeções mais prováveis com respostas possíveis.
Variantes úteis
- Acrescenta «tenho 15 minutos» para priorizar.
- Pede «faz de outra parte» para ensaiar a conversa.
Erros frequentes
- Dar detalhes internos que não deviam sair da empresa.
- Levar as perguntas sem as adaptar.
Como tirar partido
- Cola o prompt tal como está e substitui só o que está entre [parênteses retos].
- Se a resposta não servir, não recomeces: pede «mais curto», «mais formal» ou «em tabela».
- Revê sempre o resultado antes de o usar: a IA pode errar dados, datas ou nomes.
Antes de colar: lista rápida
- Retire nomes de clientes, valores e dados internos antes de colar.
- Indique a quem se dirige o texto e que tom pretende.
- Peça uma extensão concreta: «máximo 120 palavras» ou «três pontos».
- Leia o resultado em voz alta e corrija o que não diria.
Como adaptá-lo ao seu assistente
O modelo funciona da mesma forma no ChatGPT, Gemini, Copilot ou Claude porque usa apenas linguagem simples. Se o seu assistente permitir instruções fixas (instruções personalizadas, Gems ou projetos), pode guardar aí o tom e o formato que prefere e colar só a parte variável. Numa versão gratuita, divida pedidos longos em duas ou três mensagens mais curtas.
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Modelos para o dia a dia no escritório: e-mails, reuniões, relatórios e mensagens delicadas. Poupam tempo na primeira versão, mas a responsabilidade pelo texto final continua a ser sua: reveja números, nomes e compromissos antes de enviar.
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