Préparer une réunion
N’utilisez jamais de vraies données personnelles. Si besoin, passez-les d’abord par le nettoyeur de données.
J’ai une réunion sur [sujet]. Donne-moi : 1) les 3 objectifs à viser, 2) 5 questions pertinentes, 3) les objections possibles et comment y répondre.
Quel résultat attendre
Un brouillon prêt à relire en moins d’une minute. Lisez-le en entier, ajustez le ton et vérifiez faits et dates avant d’envoyer.
Exemple d’utilisation
Sujet : « changer de fournisseur de fournitures de bureau ». Résultat : 3 objectifs (prix, délais, conditions), 5 questions et les objections probables avec des réponses possibles.
Variantes utiles
- Ajoutez « j’ai 15 minutes » pour prioriser.
- Demandez « joue l’autre partie » pour répéter.
Erreurs fréquentes
- Donner des détails internes qui ne doivent pas sortir de l’entreprise.
- Reprendre les questions sans les adapter.
Pour en tirer le meilleur
- Collez le prompt tel quel et remplacez seulement ce qui est entre [crochets].
- Si la réponse ne convient pas, ne recommencez pas : demandez « plus court », « plus formel » ou « en tableau ».
- Relisez toujours le résultat : l’IA peut se tromper sur les faits, dates ou noms.
Avant de le coller : liste rapide
- Retirez noms de clients, montants et données internes avant de coller.
- Précisez à qui s’adresse le texte et le ton souhaité.
- Demandez une longueur précise : « 120 mots maximum » ou « trois points ».
- Relisez à voix haute et corrigez ce que vous ne diriez pas.
Comment l’adapter à votre assistant
Le modèle fonctionne de la même façon dans ChatGPT, Gemini, Copilot ou Claude, car il n’utilise que du langage courant. Si votre assistant accepte des instructions permanentes (instructions personnalisées, Gems ou projets), vous pouvez y enregistrer le ton et le format préférés et ne coller que la partie variable. Avec une version gratuite, découpez les demandes longues en deux ou trois messages plus courts.
En savoir plus sur cette catégorie
Des modèles pour le travail au quotidien : e-mails, réunions, rapports et messages délicats. Ils font gagner du temps sur le premier jet, mais le texte final reste sous votre responsabilité : vérifiez chiffres, noms et engagements avant l’envoi.