Cognenza
CA

Traducció assistida per IA a partir de l’original en castellà. Veure l’original

Per tasca · Nivell inicial

Escriure correus amb IA: Gmail, Outlook i ChatGPT pas a pas

Com redactar i millorar correus amb «Ajuda’m a escriure» de Gmail, Copilot a l’Outlook o un xatbot gratuït, quin pla necessites a Espanya i què revisar abans d’enviar.

Per Equip editorial de Cognenza · Actualitzada el · 3 min de lectura · Amb fonts citades

Escriure correus és una de les tasques on la IA estalvia més temps: converteix quatre notes en un missatge clar o suavitza una resposta difícil. Hi ha tres camins, segons el que tinguis.

Opció 1: Gmail amb «Ajuda’m a escriure»

Segons l’ajuda oficial de Gmail, la funció està disponible:

  • Amb un pla de Google Workspace o de Google AI que compleixi els requisits: a tot el món, en diversos idiomes.
  • Amb un compte personal sense pla: només als EUA.

Per tant, a Espanya, amb un Gmail normal i gratuït, no la tindràs. Si tens el pla:

  1. A l’ordinador, prem Redacta (o respon un correu).
  2. A la barra de peticions de baix escriu el que vols. Si no la veus, prem Ajuda’m a escriure.
  3. Prem Crea. Després pots fer servir opcions com Formalitza o Escurça, o demanar «Esmenta que la data límit és divendres».

Google avisa que la funció fa servir detalls d’altres correus i fitxers de Drive per personalitzar l’esborrany; amb el botó Fonts veus quins.

Opció 2: Outlook amb Copilot

Microsoft explica a la seva ajuda que al nou Outlook tries Esborrany amb Copilot, escrius la petició i prems Genera. Després ajustes to i llargada i prems Mantén-lo. Al mòbil hi ha a més l’Assessorament de Copilot, que revisa un missatge teu d’almenys 100 caràcters. Si no et surt, depèn de la llicència: a l’empresa, pregunta a informàtica.

Opció 3: qualsevol xatbot gratuït

Fes servir el prompt d’aquesta pàgina a ChatGPT, Gemini o Copilot, copia el resultat i enganxa’l al teu correu.

Abans de prémer Envia

  • Comprova cada dada. OpenAI reconeix que els seus models poden inventar dades i dates amb total seguretat (més sobre al·lucinacions).
  • Treu les dades personals abans d’enganxar el correu d’una altra persona en un xatbot (què no enganxar).
  • Fes que soni a tu: canvia les frases que no diries mai.

Plantilla a punt per copiar: Dir que no amb amabilitat

Preguntes freqüents

«Ajuda’m a escriure» de Gmail és gratuït a Espanya?

Segons l’ajuda oficial de Gmail, amb un compte personal només està disponible als EUA; a la resta del món cal un pla de Google Workspace o de Google AI que compleixi els requisits.

I si no tinc cap pla de pagament?

Redacta el correu en un xatbot gratuït (ChatGPT, Gemini, Copilot), copia’l i enganxa’l. Revisa sempre el resultat.

Puc enganxar el correu d’un client en un xatbot?

Treu abans noms, DNI, telèfons i dades bancàries. Consulta quines dades no enganxar.

Glossari · Per tasca

Continua llegint

Fonts

Les fonts oficials s’enllacen en la llengua original.

  1. Redactar borradores de correos con Gemini en Gmail — Google
  2. Crear un borrador de un mensaje de correo electrónico con Copilot en Outlook — Microsoft
  3. Does ChatGPT tell the truth? — OpenAI

Historial de canvis

  • : Publicació inicial amb l’ajuda oficial de Gmail i Outlook consultada aquell dia.

Contingut divulgatiu, preparat amb l’ajuda d’eines d’IA, amb fonts citades. No substitueix el consell d’un professional. Les eines canvien de pressa: si veus alguna cosa desactualitzada, escriu-nos a contacto@cognenza.com. Com treballem.