Modello di preventivo
Non usare mai dati personali reali. Se ti servono, passali prima nel pulitore di dati.
Sono un libero professionista ([mestiere]). Crea un modello di email per inviare preventivi con gli spazi [CLIENTE], [VOCI], [IMPORTO] e [VALIDITÀ]. Massimo 150 parole, più una versione breve per app di messaggistica.
Che risultato aspettarsi
Un modello o una bozza riutilizzabile. Controlla prezzi, condizioni e obblighi di legge prima di usarlo.
Come sfruttarlo al meglio
- Incolla il prompt così com’è e sostituisci solo ciò che è tra [parentesi quadre].
- Se la risposta non va, non ricominciare: chiedi «più breve», «più formale» o «in tabella».
- Rileggi sempre il risultato: l’IA può sbagliare dati, date o nomi.
Prima di incollarlo: lista rapida
- Non incollare dati reali dei clienti né fatture complete.
- Descrivi la tua attività in una frase: mestiere, tipo di cliente e zona.
- Chiedi spazi tra [parentesi quadre] da compilare tu con i dati reali.
- Verifica ogni obbligo fiscale o legale sul sito ufficiale competente.
Come adattarlo al tuo assistente
Il modello funziona allo stesso modo in ChatGPT, Gemini, Copilot o Claude perché usa solo linguaggio comune. Se il tuo assistente consente istruzioni fisse (istruzioni personalizzate, Gem o progetti), puoi salvare lì il tono e il formato che preferisci e incollare solo la parte variabile. Con una versione gratuita, dividi le richieste lunghe in due o tre messaggi più brevi.
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Modelli per lavoratori autonomi e piccole attività: preventivi, risposte ai clienti e post. Ti danno una prima bozza ordinata, ma prezzi, condizioni e scadenze li decidi tu; controllali sempre prima di inviare qualcosa a un cliente.
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